إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

ربط Google Sheets

يتيح لك تطبيق Google Sheet مزامنة تفاصيل كل طلب جديد يصل إلى متجرك مباشرة مع جدول بيانات Google Sheets تختاره أنت — مفيد إن كنت تحب متابعة طلباتك في نسخة خاصة بك خارج لوحة التحكم، أو مشاركتها مع فريقك بصلاحيات جوجل شيت المعتادة.

هذا التطبيق متاح على باقة Starter فما فوق. إذا كنت على الباقة المجانية (الدفع عند كل طلب) سيظهر التطبيق مقفلاً مع زر ترقية الباقة.

ما الذي تتم مزامنته​

  • تُرسَل تفاصيل الطلب إلى الورقة بعد تأكيد الطلب فعلياً فقط — الطلبات المهجورة أو غير المؤكدة لا تُرسَل.
  • المزامنة تبدأ من لحظة تفعيل الربط فصاعداً. الطلبات القديمة السابقة للربط لا تُنقل تلقائياً إلى الورقة.
  • كل طلب يُكتب في صف واحد، ولا يتكرر إرساله أكثر من مرة لنفس الورقة.
  • عند اختيارك الأعمدة من جديد أو إعادة توليد السكربت وإعادة نشره، يتم تحديث صف العناوين في الورقة تلقائياً دون إضافة صف عناوين مكرر.

الأعمدة المتاحة​

يمكنك ترتيب 11 عموداً في جدولك بأي ترتيب تريده، وتختار لكل موضع أحد الخيارات التالية:

  • التاريخ والوقت — وقت تأكيد الطلب
  • المنتج — ملخص المنتجات في الطلب
  • الكمية — إجمالي عدد القطع
  • الإجمالي — سعر الطلب الكلي
  • اسم العميل
  • رقم الهاتف
  • المدينة
  • الولاية
  • البلدية
  • نوع التوصيل
  • فارغ — عمود بدون بيانات، لتنسيق الورقة كما تريد

خطوات الربط​

من قسم التطبيقات في لوحة التحكم، افتح تطبيق Google Sheet، ثم اتبع الخطوات بالترتيب:

1. التفعيل​

اختر مفعل من قائمة الحالة لتفعيل مزامنة تفاصيل الطلبات الجديدة مع الورقة المرتبطة. اختر معطل لإيقاف المزامنة مؤقتاً دون فقدان بقية إعداداتك.

2. اسم الورقة​

أدخل اسم الورقة (Sheet) كما تريد أن تتعرف عليه — هذا الاسم لتنظيمك الخاص فقط.

3. الأعمدة​

نظّم الأعمدة حسب ترتيب العناوين الموجود فعلياً في ورقة Google Sheets الخاصة بك. اتبع نفس التسلسل الذي وضعته في عناوين ورقتك حتى تتطابق البيانات مع كل عمود بشكل صحيح.

4. توليد السكربت​

اضغط توليد ونسخ الكود للحصول على كود Google Apps Script (GAS)، وسيُنسخ تلقائياً إلى الحافظة. بعدها:

  1. افتح جدول Google Sheets الذي تريد الربط معه.
  2. من القائمة، افتح محرر النصوص البرمجية (Apps Script) وأنشئ ملف code.gs.
  3. الصق الكود الذي نسخته بالكامل.
  4. انشر المشروع كـ تطبيق ويب (Web App) من داخل المحرر، واحصل على رابط النشر.

5. ربط الرابط​

الصق رابط تطبيق الويب الذي حصلت عليه بعد النشر في حقل الرابط. يجب أن يبدأ الرابط بـ https://script.google.com/macros/s/ — أي رابط لا يطابق هذا الشكل سيُرفض عند الحفظ.

6. الإعداد والتحقق​

اضغط إعداد العناوين لإرسال عناوين الأعمدة إلى الورقة. هذا يتحقق من صحة الربط بالرابط الذي أدخلته، ويهيئ الصف الأول من الورقة تلقائياً حسب ترتيب الأعمدة الذي اخترته.

أخيراً اضغط حفظ لتثبيت كل الإعدادات (الحالة، اسم الورقة، الأعمدة، والرابط) معاً.

نقاط مهمة​

  • إذا كان لديك سكربت Google Apps Script منشور من قبل بربط قديم، ولاحظت تكرار صفوف العناوين بعد تعديل الإعدادات، أعد توليد السكربت من الخطوة 4 وأعد نشره — النسخ القديمة من السكربت لا تستفيد تلقائياً من منع التكرار.
  • إذا فشل الاتصال عند الضغط على إعداد العناوين، تأكد أن الرابط المنسوخ هو رابط آخر نشر لتطبيق الويب (وليس رابط تحرير المشروع)، وأن صلاحيات النشر مضبوطة على "أي شخص" يمكنه الوصول.
  • تعطيل التطبيق من خطوة التفعيل يوقف إرسال الطلبات الجديدة فوراً، لكنه لا يحذف الإعدادات المحفوظة — يمكنك إعادة التفعيل لاحقاً دون إعادة إدخال أي شيء.