Google Sheets

تضم صفحة Google Sheets تبويبين:

• تصدير الطلبات يكتب كل طلب جديد في جدول تملكه. مشمول ابتداءً من باقة Starter.
• استيراد الطلبات يحوّل الصفوف الجديدة في جدول إلى طلبات في Zimam. مشمول في باقات Growth وPro وEnterprise.

في باقة لا تشمل التبويب، يظهر بعلامة مقفل مع زر ترقية. راجع الاشتراك والفوترة.

لفتح الصفحة، افتح المنصات المرتبطة من القائمة الجانبية للوحة التحكم واضغط بطاقة Google Sheets.

استخدم جدول بيانات مختلفاً للاستيراد وآخر للتصدير. كلاهما يقرأ ويكتب في الورقة الأولى من الجدول، وإعداد التصدير يستبدل الصف الأول الذي يقرؤه الاستيراد كصف للعناوين.

يعمل التبويبان عبر نص Google Apps Script تلصقه في جدولك. لا يطلب Zimam الوصول إلى حسابك في Google.

تصدير الطلبات

يكتب Zimam صفاً عند تسجيل الطلب: من متجرك، أو من مسودة يكملها الزبون، أو من طلب تنشئه أنت أو وكيل مركز الاتصال كطلب مسجل، أو من منصة مرتبطة. لا تُصدَّر الطلبات المتروكة، ولا تُضاف الطلبات المسجلة قبل تفعيل التصدير.

إعداد التصدير

في تبويب تصدير الطلبات، اتبع الأقسام المرقمة:

1. 1. التفعيل: اجعل الحالة مفعل. الحالة معطل توقف التصدير وتحتفظ بإعداداتك.
2. 2. اسم الورقة: أدخل اسماً لتنظيمك الخاص.
3. 3. الأعمدة: لكل موضع من المواضع الـ 11، اختر ما يحتويه، بنفس ترتيب العناوين في جدولك: التاريخ والوقت أو المنتج أو رمز المنتج (SKU) أو الكمية أو الإجمالي أو اسم العميل أو رقم الهاتف أو المدينة أو الولاية أو البلدية أو نوع التوصيل، أو فارغ لعمود بلا بيانات.
4. 4. توليد السكربت: اضغط توليد ونسخ الكود. يُنسخ النص إلى الحافظة. في جدولك، افتح محرر Apps Script، والصق النص كاملاً في code.gs، ثم انشره كتطبيق ويب.
5. 5. ربط الرابط: الصق رابط تطبيق الويب في حقل الرابط. يجب أن يبدأ بـ https://script.google.com/macros/s/.
6. 6. الإعداد والتحقق: اضغط إعداد العناوين. يتحقق هذا من الاتصال ويكتب عناوين أعمدتك في الصف الأول.
7. اضغط حفظ.

كيف تُكتب الصفوف

• كل طلب صف واحد، ويتجاهل النص أي طلب موجود في الجدول، فلا يُكتب الطلب مرتين أبداً.
• يحتفظ النص بمعرّف الطلب في عمود مخفي بعد أعمدتك. لا تحذفه.
• تغيير الأعمدة ثم الضغط على إعداد العناوين مجدداً يعيد كتابة الصف الأول في مكانه.
• إذا فشل إعداد العناوين، تأكد أنك لصقت رابط آخر نشر لتطبيق الويب وليس رابط محرر النص، وأن صلاحية الوصول في النشر مضبوطة على أي شخص.

استيراد الطلبات

يصبح كل صف جديد في جدولك طلباً في الطلبات بالحالة قيد الانتظار. يجب أن يحتوي الصف الأول على عناوينك.

إعداد الاستيراد

في تبويب استيراد الطلبات:

1. في الصق صف العناوين من جدولك، الصق الصف الأول من جدولك بعناوين مفصولة بفواصل، ثم اضغط اكتشاف الأعمدة.
2. راجع حروف الأعمدة (A وB وC...) التي يقترحها Zimam وصحّح ما يلزم. عمود اسم العميل وعمود الهاتف مطلوبان. أما عمود الولاية وعمود البلدية وعمود العنوان وعمود المنتج وعمود الكمية وعمود السعر وعمود الملاحظات فاختيارية.
3. ليكتب Zimam حالة توصيل كل طلب في جدولك، حدّد عمود إعادة كتابة الحالة.
4. اضغط حفظ.
5. تحت نص الإعداد الخاص بك، اضغط نسخ النص.
6. في جدولك، افتح Extensions ثم Apps Script، والصق النص.
7. شغّل الدالة install مرة واحدة ووافق على الصلاحيات التي يطلبها Google. يُعدّ هذا المشغّلات التي يحتاجها النص.
8. اضغط Deploy ثم New deployment، واختر Web app، واضبط Who has access على Anyone، ثم انشر.
9. لإعادة كتابة الحالة، الصق رابط تطبيق الويب في حقل رابط النص المنشور في Zimam واحفظ.

ما الذي يصبح طلباً

• يرسل النص الصف عند إدراج صف في الجدول أو عندما يضيف نموذج Google Forms مرتبط صفاً. تعديل صف موجود لا يعيد إرساله.
• يُرسل الصف مرة واحدة. إعادة إرسال الصف نفسه لا تنشئ طلباً ثانياً.
• إذا طابقت قيمة عمود المنتج رمز SKU لأحد منتجاتك، يُربط السطر بذلك المنتج. وإلا يحتفظ الطلب بالنص كما في الجدول.
• تتبع الطلبات المستوردة قواعد الطلبات الواردة من المنصات المرتبطة: لا تُحتسب ضمن حصة الطلبات الشهرية. راجع قنوات البيع.

يحمل تبويب الاستيراد تنبيه قد تفوتك طلبات: يرسل الجدول كل صف مرة واحدة، ولا يملك Zimam طريقة لجلب صف لم يصل. قارن جدولك بصفحة الطلبات بانتظام.