Étiquettes de colis et bordereau de remise

Depuis Commandes, vous imprimez les étiquettes des colis envoyés aux sociétés de livraison, ainsi qu'un bordereau de remise que le livreur signe à l'enlèvement. Avec une offre qui inclut Document colis, vous pouvez aussi imprimer une étiquette ou une facture dessinée par Zimam selon votre mise en page.

Imprimer les étiquettes de colis

1. Ouvrez Commandes et sélectionnez les commandes à imprimer.
2. Dans la barre d'actions, cliquez sur l'icône d'imprimante (Imprimer les bordereaux).
3. Choisissez le format : A4 (4 par feuille) ou A6 (1 par feuille).
4. Zimam regroupe les commandes sélectionnées par société de livraison, avec le nombre de colis de chacune. Cliquez sur une société pour télécharger ses étiquettes.

Bon à savoir :

• Seules les commandes acceptées par la société de livraison peuvent être imprimées. Zimam indique combien de commandes sélectionnées ne peuvent pas l'être.
• Certaines sociétés ne fournissent pas d'étiquettes : ABEX, Leopard Express, Colilog, Flash Delivery, E-COM Delivery, MDM Express, Zimou Express et Mayar. Pour leurs commandes, utilisez Document colis si votre offre l'inclut (voir plus bas).
• Après avoir imprimé les étiquettes d'une société, patientez un instant avant de les imprimer à nouveau. Le bouton affiche le temps restant.

Imprimer le bordereau de remise

Le bordereau de remise est une feuille que le vendeur et le livreur signent à l'enlèvement. Il atteste des colis remis au livreur et de leur valeur.

1. Ouvrez Commandes et sélectionnez les commandes.
2. Dans la barre d'actions, cliquez sur l'icône de presse-papiers (Imprimer le bordereau de remise).
3. Choisissez A4 ou A6.
4. Cliquez sur une société de livraison pour télécharger le bordereau de ses colis.

Seules les commandes acceptées par la société de livraison figurent sur le bordereau.

Personnaliser le bordereau de remise

Ouvrez Livraison, puis Bordereau de remise :

• Ce qui s'affiche : Montant à encaisser, Téléphone du destinataire, Lignes d'articles, Notes de commande, Votre référence et Lignes de signature. Les lignes d'articles sont désactivées par défaut, car un long bordereau devient difficile à utiliser sur papier. Sans lignes de signature, le document est un bon de préparation et non un bordereau de remise.
• Identité : Logo de la boutique, Texte d'en-tête et Texte de pied de page.
• Papier et langue : Format du papier (A4 ou A6), Langue des libellés (arabe, français ou anglais) et Sens de lecture.
• Blocs de texte : Instructions de retrait et Politique de retour. Ils s'impriment en texte brut.

Cliquez sur Enregistrer le brouillon pour garder vos modifications en brouillon. Elles n'apparaissent sur les bordereaux imprimés qu'après Publier. Pour abandonner un brouillon, cliquez sur Supprimer le brouillon. L'Aperçu montre le bordereau avec des données d'exemple.

Document colis

La page Document colis n'apparaît sous Livraison que si votre offre inclut cette fonctionnalité, disponible avec l'offre Enterprise. Elle vous permet d'imprimer un document dessiné par Zimam à la place de l'étiquette de la société de livraison.

Concevoir le document

1. Ouvrez Livraison, puis Document colis.
2. Dans Type de document, choisissez :
   • Étiquette : une étiquette par colis, dominée par le code-barres.
   • Facture : une page A4 par commande avec les lignes d'articles et le total. La facture ne tient pas sur A6.
3. Dans Ce qui s'affiche, choisissez les champs : Logo de la boutique, Lignes d'articles, Images des articles, Montant à encaisser, Téléphone du destinataire, Code wilaya, Code-barres de suivi et Code-barres du numéro de commande.
4. Dans Blocs de texte, remplissez le Bloc expéditeur et le Texte de pied de page.
5. Dans Papier et langue, choisissez le Format du papier, la Langue des libellés et le Sens de la mise en page.
6. Cliquez sur Enregistrer le brouillon, puis sur Publier pour que l'impression l'utilise.

Choisir la source de l'étiquette par société

Sous le modèle, le panneau Source de l'étiquette liste vos sociétés connectées. Activez Imprimer le document Zimam pour chaque société dont vous voulez que Zimam dessine le document. Imprimer les bordereaux affiche alors l'étiquette Document colis sur cette société et imprime votre document à la place de son étiquette, y compris pour les sociétés qui ne fournissent pas d'étiquettes. L'étiquette propre au transporteur reste disponible même après le basculement.

Si votre offre n'inclut plus cette fonctionnalité, Zimam imprime l'étiquette propre à la société à la place de votre document et vous le signale dans la fenêtre d'impression.