Fournisseurs
Fournisseurs liste les entreprises auprès desquelles vous achetez, avec ce que vous avez acheté à chacune et ce que vous lui devez encore. Ouvrez-le depuis Opérations.
La liste
Les colonnes sont Nom, Contact, Téléphone, Produits fournis, Total des achats et Dette restante. Les deux colonnes financières sont converties dans la devise de l'espace de travail, indiquée dans l'en-tête de colonne. Cliquez sur une ligne pour ouvrir le fournisseur.
Total des achats et Dette restante affichent ••• sauf si vous avez la permission Voit les dettes fournisseurs. Voir Inviter votre équipe. Ils affichent aussi ••• tant qu'un taux de change manque ; le message Certains chiffres ne peuvent pas encore être convertis apparaît alors en haut, et un propriétaire ou un gérant peut y utiliser Ajouter un taux de change.
Ajouter un fournisseur
- Cliquez sur Ajouter un fournisseur.
- Saisissez le Nom. Personne à contacter et Téléphone sont facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les propriétaires, gérants et employés peuvent ajouter, modifier et supprimer des fournisseurs. Les observateurs peuvent seulement consulter.
La page d'un fournisseur
Cliquez sur une ligne pour voir le fournisseur. Le haut affiche Produits fournis, Total des achats, Total payé et Dette restante. Sous Achats récents, chaque achat apparaît avec sa Date, son Total et son montant Payé ; cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir dans Achats. Pour revenir, cliquez sur Retour aux fournisseurs.
- Pour changer les coordonnées, cliquez sur Modifier, mettez les champs à jour et cliquez sur Enregistrer.
- Pour retirer le fournisseur, cliquez sur Supprimer et confirmez. Cette action est irréversible. Les achats passés du fournisseur restent, mais n'affichent plus de fournisseur.
Alertes de dette fournisseur
La page Alertes peut vous prévenir d'une dette impayée envers un fournisseur. Seuls les membres avec Voit les dettes fournisseurs voient le montant dans l'alerte ; les autres voient que l'alerte existe, sans le chiffre.