Produits & stock

Produits & Stock liste les produits de tous vos magasins liés dans un seul tableau, avec le stock de chacun et sa durée de couverture. Ouvrez-le depuis Opérations. Pour relier d'abord un magasin, voir Lier vos boutiques.

Activer le suivi du stock

En haut, Suivi du stock affiche un interrupteur par magasin lié, Activé ou Désactivé. Quand il est activé pour un magasin, une commande livrée retire ses unités du stock, et une commande retournée les y remet. Le changement s'applique à partir de ce moment et ne réécrit pas l'historique. Seul un propriétaire ou un gérant peut le modifier.

Trouver et ajouter des produits

1. Saisissez une partie du nom dans Rechercher par nom de produit…, ou choisissez un magasin dans Tous les magasins.
2. Pour créer un produit, cliquez sur Ajouter un produit, choisissez le Magasin, renseignez Nom et Prix (Description et Référence (SKU) sont facultatifs), puis cliquez sur Créer. Le produit apparaît dans le tableau une fois synchronisé.

Le tableau affiche Image, Produit, Prix, Stock, Statut, Autonomie, Frais d'emballage et Coût d'achat. Chaque page contient 20 produits ; utilisez Précédent et Suivant pour changer de page.

• Statut indique Rupture de stock quand le stock est à zéro ou moins, Stock faible quand un seuil de stock faible est défini et que le stock l'atteint ou passe en dessous, et En stock sinon.
• Autonomie est le nombre de jours que durera le stock, par exemple ~12 jours, au rythme des unités livrées sur les 14 derniers jours. Elle affiche — si rien n'a été livré sur cette période.
• Frais d'emballage et Coût d'achat affichent ••• sauf si vous avez la permission Voit les coûts. Voir Inviter votre équipe.

Pour modifier les coûts d'un produit, cliquez sur Modifier les paramètres, changez Frais d'emballage, Coût d'achat par défaut ou Seuil de stock faible, puis cliquez sur Enregistrer. Un observateur ne peut pas modifier les paramètres.

Alertes de stock faible

La page Alertes vous prévient avant qu'un produit ne soit épuisé. L'alerte se déclenche quand le stock tombe à zéro, quand l'autonomie passe sous le nombre de jours défini dans Stock faible : alerter quand l'autonomie est inférieure à (jours) (7 par défaut), ou quand les commandes confirmées, expédiées ou en problème mais pas encore livrées laisseraient le stock au seuil de stock faible ou en dessous. Ce dernier cas exige un seuil supérieur à zéro.

Mouvements de stock

Ouvrez l'onglet Mouvements de stock pour voir chaque variation du stock. Filtrez par Type (Achat, Manuel, Commande livrée, Commande retournée) et par dates Du et Au, puis cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger la liste filtrée. Les colonnes sont Date, Produit, Type, Variation, Fournisseur, Prix unitaire et Notes. Prix unitaire exige Voit les coûts.

La page d'un produit

Cliquez sur Voir sur une ligne pour ouvrir le produit. Retour aux produits ramène à la liste.

• Aperçu : Prix, Statut (Actif ou Inactif), Stock disponible et Autonomie, avec le même formulaire Paramètres.
• Stock : Stock par variante avec Quantité et Statut pour chaque variante, les Mouvements de stock du produit, puis Ajuster le stock. Pour corriger un stock, choisissez la Variante (ou Aucune variante), saisissez Variation de quantité (+/-), écrivez la raison dans Notes (obligatoire) et cliquez sur Enregistrer l'ajustement.
• Achats : les achats qui incluent ce produit, avec Date, Total et Dette.
• Rentabilité : pour la période choisie, Livrées, Revenu, Coût des marchandises, Frais de livraison encaissés et Profit. Dessous, Reçu de coût liste les Lignes d'achat et les Lignes de livraison qui composent le coût ; Voir l'achat ouvre l'achat. Il faut Voit les coûts, sinon l'onglet indique que vous n'avez pas accès. Si le produit n'a eu aucune commande livrée ou retournée sur la période, l'onglet le dit.
• Campagnes : pour la période choisie, Publicité et ROAS, puis le tableau Campagnes publicitaires avec une ligne par publicité : Campagne, Ensemble de publicités, Publicité, Dépense totale, Résultats (achats sur le site), Coût par achat, Coût par résultat (commande créée) et Coût par résultat (commande livrée). Les deux coûts par commande divisent la dépense de la publicité par toutes les commandes créées ou livrées du produit, affichées au-dessus du tableau sous Commandes créées du produit et Commandes livrées du produit, car les commandes sont attribuées à la campagne et non à la publicité. Cet onglet exige aussi Voit les coûts.

Enregistrer des dépenses publicitaires à la main

Si vous faites de la publicité hors du compte publicitaire connecté, utilisez Enregistrer une dépense en bas de Campagnes.

1. Cliquez sur Ajouter une campagne manuelle, saisissez le Nom de la campagne, choisissez la Devise, puis cliquez sur Créer la campagne.
2. Sur la campagne, renseignez Du, Au et Montant, puis cliquez sur Enregistrer la dépense. Le montant est réparti uniformément sur chaque jour de la période. Si vous laissez Au vide, seul le jour Du est utilisé.
3. Pour ne plus utiliser une campagne, cliquez sur Archiver. Les dépenses déjà enregistrées restent comptées sur les périodes passées.

Si la devise n'a pas encore de taux de change, la page vous demande d'en ajouter un avant d'enregistrer la dépense. Seul un propriétaire ou un gérant peut créer, enregistrer ou archiver. Ces campagnes portent le badge Manuelle, et les dépenses enregistrées alimentent la Rentabilité.