Dépenses et taux de change

Dépenses est l'endroit où vous enregistrez ce que coûte le fonctionnement de votre activité : loyer, abonnements, emballage, publicité et plus encore. Ces dépenses alimentent le Compte de résultat et les frais généraux de la Rentabilité des produits. La même page contient les taux de change qui convertissent chaque devise dans votre devise principale.

Tout le monde peut ouvrir la page, mais les montants s'affichent sous la forme ••• sans Voit les dépenses et la paie. Seuls les propriétaires et les gérants peuvent ajouter des dépenses. La modification exige aussi Voit les dépenses et la paie.

Ajouter une dépense

1. Ouvrez Dépenses et cliquez sur Ajouter une dépense.
2. Renseignez Nom, Catégorie, Montant et Devise. Les catégories sont Publicité, Abonnement, Traitement des commandes, Emballage, RH et Autre.
3. Choisissez le Type de paiement :
   • Ponctuel : compté une fois.
   • Par commande : compté sur chaque commande. Sous Comptée quand la commande est, choisissez Confirmée ou Livrée.
   • Récurrent : choisissez la Récurrence : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel ou Personnalisé. Pour Personnalisé, saisissez l'Intervalle personnalisé (jours).
4. Indiquez la Date de début, et une Date de fin (optionnel) si la dépense s'arrête. Ajoutez des Notes si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Si la devise diffère de votre devise principale, le formulaire affiche le taux qu'il utilisera. S'il n'y en a pas, il vous demande d'en ajouter un d'abord dans la section des taux de change ci-dessous. Pour Publicité, un rappel indique que les dépenses publicitaires et les dépenses des campagnes manuelles sont toutes deux ajoutées au compte de résultat : saisissez donc une même dépense à un seul endroit.

Retrouver et modifier les dépenses

Filtrez la liste par Catégorie, Type de paiement et Statut (Toutes, Actives ou Inactives). Chaque ligne affiche le Nom, la Catégorie, le Montant, la Devise, le Type de paiement, la Date de début et le Statut.

• Cliquez sur Modifier pour changer une dépense. Pour arrêter de la compter, décochez Active et enregistrez. La dépense reste dans la liste.
• Cliquez sur Écritures pour ouvrir le Registre des écritures. Il liste chaque écriture avec sa Date, son Montant, son Taux de change, sa valeur dans votre devise principale et, pour les dépenses par commande, le nombre de Commandes. Cliquez sur Exporter en CSV pour le télécharger.

Dépenses publicitaires synchronisées

Si vous avez Voit les coûts, Dépenses publicitaires synchronisées liste les dépenses de campagne que vos comptes publicitaires connectés apportent sur la période choisie. Voir Intégrations. Un ⚠ à côté d'un chiffre de Dépense signifie qu'une partie manque d'un taux de change. Ces dépenses sont déjà comprises dans le total Publicité du compte de résultat. Ne les saisissez pas une seconde fois comme dépense.

Devises et taux de change

Les propriétaires et les gérants voient Devises et taux de change.

• Devise principale : chaque rapport est converti dedans. Si vous la changez, vous confirmez d'abord, et les taux nécessaires peuvent ensuite vous être demandés.
• Ajouter un taux : choisissez la Devise, saisissez le Taux en votre devise principale et la date à laquelle il est En vigueur à partir de, puis cliquez sur Ajouter un taux. Le taux s'applique à partir de cette date.
• Modifier le taux : vous ne pouvez changer que le taux lui-même. Pour changer la devise ou la date, cliquez sur Supprimer le taux et ajoutez-en un nouveau.
• Supprimer le taux : une confirmation est demandée. Chaque chiffre que ce taux convertissait s'affiche comme inconnu tant qu'un autre taux ne le couvre pas.

Un taux manquant apparaît aussi sous forme de bandeau sur les pages qui en ont besoin. Cliquez sur Voir l'état des données pour voir tout ce qui en manque encore. Voir Santé des données.